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三亞年會策劃_晚會策劃_三亞天海同緣文化傳播有限公司

        每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。同時,在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。下面為大家介紹年會策劃的五大要素。

        一、組建公司年會小組
        成立一個年會小組來協調各部門的事務,整合調配公司的各種可利用資源,讓公司年會組織更有條不紊。
        二、確定主題

        確定年會的主要方向,例如三亞民生銀行年會及客戶答謝晚會主題是“創夢想 新澎湃”則寓意著公司的發展蒸蒸日上。除此之外,為更好地宣傳企業文化,年會主題還應與企業品牌定位吻合。選定好主題之后,年會背景板和簽到處包括會場的布置都要圍繞著主題去策劃、開展。公司年會基本是年年都做,公司的客戶及員工也希望每年的年會有與眾不同的創意,創意的來源需要圍繞活動主題來展開,所以年會主題的確定是至關重要的。

        三、場地選擇

        內地的年會,可能更多的會把年會場地定在酒店宴會廳,而選擇在三亞半年會晚會的話,大多是在酒店戶外草坪或者泳池旁辦泳池party。在酒店場地的選擇我們可以咨詢會展公司,了解酒店哪些場地更適合自己的年會,根據年會的人數和年會需要搭建的風格來確定場地,這里需要說明的是不一定是越大的場地越好,如果人數不多,場地太大反而會顯得很冷清,影響晚會的整體氛圍。所以還是找專業的會展公司來幫忙解決,尤其是年會還沒有選好酒店,會展公司還可以幫您分析最合適你公司的年會的酒店。

        四、時間確定

        年會是一個公司的全體活動,選定的時間很重要,需要考慮到公司各個部門的人員是否都有時間參加年會,既不耽誤工作又聚集了大家在一起,如果年會中有準備部門組織的表演,那晚會的時間需要提前兩個月確定,給參加表演的人員留充足的聯系時間。

        五、環節設定

        確定以上四個要素,就到最后一個要素年會的環節設定。年會環節設定較常見的首先領導致辭,然后年度各種優秀獎頒獎,再然后員工才藝表演,抽獎,最后互動游戲等。年會策劃的創意可以放在才藝表演、抽獎、互動游戲環節上,大家可以在網上找一些有趣的ideas,也可以咨詢一下專業做團隊建設的工作人員。選擇創意的時候需要考慮到兩點,第一、創意的可實施性,是否領導和企業員工都能接受,晚會氛圍是不是能調動起來。第二、是否能給大家留下深刻的印象,讓年會花的錢值當。具體環節的設定可以根據公司的情況來定,如果由會展公司策劃,他們會給你們一些好的建議,也會制作一份詳細的晚會流程表、提供專業的統籌人員進行現場督導。

        年會策劃、晚宴策劃可以咨詢三亞同緣會展服務機構,三亞同緣會展隸屬于三亞天海同緣文化傳播有限公司,專業做會展十年,擁有自己的設備倉庫,我們為國內外400余家企業提供過會展服務,并和客戶形成了長期合作關系;在三亞為近百位高端客戶(企業及個人)策劃并實施了高端多元的會展活動以及其它個性化的活動……
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